Allgemeiner
Funktionsumfang
Warehouse

Stand: 28.05.2021

Allgemeiner Funktionsumfang cargorent Warehouse

Stammdatenverwaltung

• Verwaltung von Adressen und Adresstypen:
  Niederlassung, Lagerort, Debitor, Lieferant, Empfänger, Baustelle
• Verwaltung eines Artikelstamms auf Kundenebene mit artikelrelevanten Attributen (manuell oder per Upload):
  Materialart, Gebindeart, Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Größe, Farbe, Maße, Zolltarif Nummer, UN Nummer, Kategorie, Platzvorschlag, Mindestbestand, Kostenstelle, Kostenschlüssel
• Verwaltung der Lagerstruktur (manuell oder per Upload):
  Basierend auf Lagerort, Lagerzone, Lagerplätzen, automatische Generierung von Plätzen möglich, hinterlegen differenzierter Platztypen wie Regalplatz, Fachbodenregal, stapelbar/Block, u.v.m.
• Verwaltung von Gebindearten:
  Anlage von eigenen Gebindearten möglich, basierend auf Bezeichnung, Gewicht, Länge, Breite
• Verwaltung von Materialarten:
  Anlage von eigenen Materialarten möglich, wie z.B. Kunststoff, Holz
• Verwaltung der Nachschubsteuerung:
  Basierend auf Kunde, Artikel, Schwellwert, maximaler Bestand, Bestand, Nachschublager, Komissionierzone, Lagerplatz und Prozess

Basisverwaltung

• Verwaltung von Benutzern:
  Plattform- und Scan-User können verwaltet werden
• Verwaltung Tickets:
  Erfassung und Versand von Tickets an das Service-Team der loglevel GmbH

Generelle Scanfunktionen

• Neue Aufgabe: Abruf von freigegebenen Jobs über ausgewählte Lagerzone
• Info-Scan: Palettenspezifische und bereits freigegebene Jobs können direkt für die einzelne Handling Unit abgerufen werden
• Relocate: Übergeordnete Umlagerfunktion, welche im Gegensatz zur prozessgesteuerten Umlagerung, keine Statusänderungen der Handling Unit durchführt (reine Umlagerung)

Wareneingangsmöglichkeiten

• Manueller Wareneingang:
  Erfassung von Lieferscheinen und Lieferscheinpositionen pro Kunde in der Oberfläche, manuelle Buchungen und Statusänderungen im Bestand möglich
• Ein-Stufiger Wareneingang (Prozess Wareneingang // Scan-App):
  Warenvereinnahmung plus automatischer Folgejobgenerierung zur Überführung der Ware in den Bestand (entweder Versand des Einlagerjobs durch Vererbung auf den Mitarbeiter, welcher den Wareneingang abgeschlossen hat oder Anlage des Jobs im dafür vorgesehenen JobPool)
• Zwei-Stufiger Wareneigang (Prozess Qualitätsprüfung // Scan-App):
  Warenvereinnahmung oder Vorbehaltserfassung per Foto in der Qualitätsprüfung möglich, nach manueller Freigabe der Ware Folgeprozess Einlagerung und Überführung der Ware in den Bestand
• CMR:
  Oberflächenunabhängiger Wareneingang, direkte Anlage eines Lieferscheins über die Scan-App und Rückmeldung in die Cloud, Voraussetzungen hierfür sind unter anderem bereits belabelte Ware und ein vollständig geführter Artikelstamm
• Generell unterstützende Funktionen:
  Differenzierte Lieferscheintypen wie Palette, Paket, Container 20°, Container 40°, Retoure, Cross-Dock, Mischpaletten, Mischkarton, Labeldruck, Lieferscheindruck, Transportauftrag, Frachtbrief, Rückdatierung Wareneingangsdatum

Warenausgangsmöglichkeiten

• Manueller Warenausgang:
  Erfassung von Lieferscheinen und Lieferscheinpositionen in der Oberfläche, manuelle Buchungen und Statusänderungen im Bestand möglich, Lieferscheintyp Warenkorb (Hinzufügen von Ware auf den Lieferschein) und Warenausgang (automatisches Hinzufügen von Ware nach Prinzipien wie FIFO oder MHD, u.v.m.)
• Warenausgang (Prozess Entnahme // Teilentnahme // Scan-App):
  Erstellen eines Lieferscheins (Typ Warenkorb und Warenausgang) pro Kunde, über Scanjobs Entnahme oder Teilentnahme der Ware
• Verladung (Prozess Verladung // Scan-App):
  Anlage eines Versandlieferscheins direkt aus dem Warenkorb (Lieferschein Werkskunde) oder Versand Blanko (direktes scannen der Ware auf Transportfahrzeuge falls nicht bekannt ist, wie viel Ware tatsächlich verladen werden kann)

Bestandssicht

• Bestand:
  Detaillierte Einsichten in die Bestände und Bewegungen einer Handling Unit möglich. Ebenso können manuelle Änderungen von HU-Attributen, wie z.B. Status oder Lagerplatz, einzeln oder über Mehrfachänderungen durchgeführt werden

Warehouse Mandant

• Anlage von Logins für Mandanten: Diese erhalten nur Einsicht auf eigene Artikel und Bestände, Warenkörbe und Warenausgänge können somit von extern angestoßen werden

Bewegungsjournal

• Bewegungsjournal:
  Direkte Einsicht zu durchgeführten Bewegungen einer Handling Unit

Abrechnung

• Geschäftsbeziehungen:
  Anlage von Geschäftsbeziehungen pro Kunde möglich, inklusive den Einrichtungsmöglichkeiten Rechnungsart „einfach“ oder pro Kostenstelle, Zahlungsziel in Tagen und Umsatzsteuer
• Konditionierbarkeit:
  Pro Kunde können Konditionen für jeden Dienstleistungsprozess (Betrachtung und Administration jedes einzelnen Scanschritts möglich) und Lagergeld angelegt werden. Hierbei kann unter anderem jeder einzelne Lieferscheintyp unterschieden, sowie unterschiedlichste Rechenregeln wie z.B. monatlich pauschales Lagergeld bis hin zu einer detaillierten Einzelkondition in Abhängigkeit eines bestimmten Lagerplatztypen eingerichtet werden, u.v.m.
• Rechnungsgenerierung:
  Pro Geschäftsbeziehung besteht die Möglichkeit einer Rechnungserstellung, der Zeitraum kann hierbei frei gewählt werden. Zusätzlich erstellt das System eine Einzelansicht aller Rechnungspositionen für den gewählten Zeitraum. Eine Downloadfunktion ermöglicht ein flexibles Zusammenstellen der benötigten Daten
• Leistungskatalog:
  Hinterlegen von prozessauslösenden Value-Added-Services möglich

Controlling

• Controlling:
  Die Menüansicht Controlling ermöglicht eine Echtzeitdatenprüfung der Abrechnungspositionen. Zusatzleistungen können im Controlling erfasst werden. Eine Downloadfunktion ermöglicht ein flexibles Zusammenstellen der benötigten Daten

Upload

• Schnittstelle einrichten:
  Im Bereich Lager Upload können pro Kunde Schnittstellen zu Lieferscheinen, Artikelstamm, Bestand, u.v.m. eingerichtet werden. Die flexible Einrichtung ermöglicht es die Schnittstelle entsprechend der Struktur der hochzuladenden Datei auf einfache Weise anzupassen

Lager Administration

• Scan / Prozesssteuerung:
  Festlegung über Scanprozesse, welchen Status oder Bewegungen Handling Units durch den Scan erhalten, oder welche Abrechnungskonditionen dabei ausgelöst werden sollen. Beispiele für Scanprozesse: Qualitätsprüfung, Einlagerung, Entnahme, Teilentnahme, Multiorderpick, Platzinventur, Inventur
• Scanner Dialoge:
  Erstellung von eigenen Scanner-Dialogen möglich. Wird der Scanprozess durchgeführt öffnet sich im Anschluss der Dialog, z.B. für eine händische Mengen-oder Seriennummernerfassung, u.v.m.
• Schnittstelle / Prozesse:
  Benachrichtigungen können für verschiedene Prozessstatus über die Schnittstelle verschickt werden, u.a. können angebundene Mandanten über Wareneingänge oder Warenausgänge automatisiert informiert werden

JobPool

• Abrufbereiche Jobs:
  Im JobPool können zonen- oder ortspezifische Scanprozesse hinterlegt werden. Mitarbeiter wählen entsprechende Zonen in der App aus und rufen freigegebene Jobs ab
• Übersicht aktive Jobs:
  In der Übersicht JobPool Jobs können offene, aktive, erledigte und abgebrochene Jobs eingesehen werden. Jobs können erneut freigegeben werden

System Verwaltung

• Drucker:
  Über die System Verwaltung können Arbeitsplätze mit Druckern verbunden werden, so dass nicht extra händisch ein Drucker ausgewählt werden muss, automatisiertes Druckverfahren, u.a. gut geeignet für Wareneingänge und dem Druck von Warenbegleitscheinen vor Ort
• Schnittstellen:
  Schnittstellen können u.a. in der System Verwaltung für GLS und SendCloud eingerichtet werden

Schnittstellen

• Schnittstellen:
  Generelle Einrichtungen zum Import und Export von Daten, Datenaustausch möglich

Webshop

• Webshop:
  Anbindungen zu Webshops realisierbar, automatisierte Einlastung von Orders über Schnittstellen
  Einrichtungen in den Bereichen Upload, Lager Administration, System Verwaltung und Webshop sind bereits in der Testphase abzustimmen